Motverka ohälsosam arbetsbelastning (9 §)

9 § Arbetsbelastning

Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet.

Resurserna ska anpassas till kraven

När det inte finns tillräckliga resurser för det arbete som ska utföras leder det till en obalans i förhållande till kraven i arbetet. Om denna obalans upprepas eller blir långvarig talar vi om ohälsosam arbetsbelastning.

Chefer behöver vara uppmärksamma på sådana obalanser och åtgärda dem, annars riskeras ohälsa hos medarbetarna. Förskollärare och lärare är i högre grad sjukskrivna i stressrelaterade diagnoser än genomsnittet för arbetsmarknaden.

Cheferna i skolan kan tillföra medarbetarna resurser som exempelvis:

• Kompetensutveckling
• Stöd från skolledaren
• Stöd och insatser från elevhälsan
• Utökad bemanning runt klasser/grupper/elever,
• Andra övertar arbetsuppgifter, exempelvis rastvakter
• Bättre möjligheter till raster/pauser.

Riskfaktorer för ohälsosam arbetsbelastning i skolan kan exempelvis vara barn/elevgrupper där det finns stora behov av särskilt stöd, särskilt krävande föräldrar, barn/elevgrupper som upplevs vara för stora samt arbetstoppar med nationella prov och liknande.

I skolan och förskolan är det inte ovanligt att det brister när det gäller att planera för, och att ta, raster och pauser. Om detta fortgår riskerar det att bidra till ohälsa.

Det är viktigt att skapa en öppen atmosfär där man kan samtala med såväl kollegor och chefer om en ohälsosam arbetsbelastning. Vi är varandras arbetsmiljö och det finns ett gemensamt ansvar att motverka ohälsosam arbetsbelastning.

Vill du ladda ner bilden som pdf-fil finns den som bilaga till höger.

Tecken och signaler hos anställda på ohälsosam arbetsbelastning

Att förebygga ohälsosam arbetsbelastning handlar för chefer ofta om att fånga upp signaler på risk för ohälsa. Tecken på ohälsosam arbetsbelastning varierar från person till person. Därför behöver chefer och arbetskamrater vara uppmärksamma på många olika typer av signaler.

Tecken på att kraven överskrider resurserna kan vara när lärare mer än tillfälligt arbetar övertid, drar in på pauser och raster eller har svårt att släppa tankarna på jobbet under sin fritid. Signaler på ohälsosam belastning kan också vara att lärare har svårigheter i sin framförhållning och kommer oförberedda till lektioner, missar möten eller elevkontakter.

Här följer ytterligare exempel på tecken och signaler:

• Sjukskrivningar, sjuknärvaro och hög personalomsättning
• Lägre kvalitet på arbetsresultatet
• Bristande motivation, nedstämd eller lättirritation
• Olyckstillbud - anställda tar större risker
• Sämre förmåga att koncentrera sig, glömska, svårigheter att komma igång, ta initiativ och att fatta beslut.
• Konflikter, svårigheter att samarbeta, kränkningar
• Värk, sömnbesvär, mag-tarmbesvär

Skolledares arbetsbelastning ska, liksom alla medarbetares, följas upp av dennes överordnade chef. Om kraven på skolledare är för stora behöver insatser göras. Exempel på åtgärder och resurser som kan tillföras rektorer och förskolechefer är:

• Utökad chefstäthet
• Kompetensutveckling
• Ytterligare kompetens, exempelvis HR, företagshälsovård, juridik, fastighetsfrågor eller specialpedagogik
• Ekonomiska resurser
• Administrativ hjälp
• Stöd från skolledarens överordnade chef

Läs mer på Arbetsmiljöverkets temasida om stress.

______________________________________________________________________

Vad är detta?

Detta är ett skolanpassat stödmaterial till Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Organisatorisk och Social Arbetsmiljö. Skol-OSA är ett partsgemensamt projekt mellan Sveriges Kommuner och Landsting, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund.Sidor inom Skol-OSA:

• Skol-OSA:s startsida
• Arbetsmiljölagen som fundament
• Syfte, omfattning och definitioner (1-4 §§)
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (5 §)
• Kunskaper (6 §)
• Mål (7-8 §§)
• Motverka ohälsosam arbetsbelastning (9 §)
• Arbetsbelastning - prioritera bland arbetsuppgifter (10 §)
• Starkt psykiskt påfrestande arbete innebär större risker (11 §)
• Arbetstidens förläggning (12 §)
• Kränkande särbehandling (13-14 §§)
• Verktyg och fördjupning